وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعى الأجيال الساطعة عن فتح باب التوظيف في مجالات إدارة الأعمال كجزء من وظيفة سكرتير في مدينة مسافي.

نحتاج إلى أفراد لديهم خبرة في تخصص التواصل لتطوير مشاريعنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
القدرة على العمل الجماعي, إلمام بـ أنظمة العمل.
نرى أنه من الضروري التفاني في العمل.
نؤكد تقديم مزايا تنافسية مثل تأمين طبي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً الانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الفريق المعني.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح
- مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة

المهام:

- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار
- إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة

مطلوب سكرتير للعمل بمسافي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة