وظائف الاردن

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بمدينة عمان لالنهضة الدائمة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار وتقديم المعلومات بفعالية، مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها، القدرة على إدارة جداول المواعيد بدقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، التفاعل الجيد مع الزوار والزملاء، الالتزام بمعايير الخدمة الجيدة، الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة ديناميكية، التكيف مع المهام والطلبات المتغيرة، مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمكتب، معالجة الطلبات البسيطة للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، إدخال البيانات وتحديث السجلات بانتظام، إعداد التقارير اليومية للإدارة، التعامل مع شكاوى الزوار بحرفية، متابعة البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: دايم يشتغل بنزاهة ومهنية في كل المواقف
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية

مطلوب موظفي استقبال بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة