وظائف مصر

وصف الوظيفة

لشركة الطموح مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة طامية.
وظائف طامية و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية

الانشطة الوظيفية

- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.

مطلوب سكرتيرة بطامية - وظائف مصر

وظائف مشابهة