وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التقنية الذكية , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة

المهام:

- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.

القدرات المطلوبة

- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.

وظائف سكرتارية بدمنهور - وظائف مصر

وظائف مشابهة