وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة المستقبل الرقمي عن وظائف شاغرة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التواصل الفعال، القدرة على تنظيم المهام، مهارات إدارة الوقت، القدرة على استخدام برامج الحاسوب بكفاءة، مهارات حل المشكلات، القدرة على العمل تحت الضغط، الالتزام بالسرية، مهارات العمل الجماعي، القدرة على التكيف مع المتغيرات، مهارات تقديم الدعم الإداري

المهام:

إدارة المواعيد والتقويمات، تنظيم الملفات والمستندات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إعداد التقارير والمستندات الإدارية، التنسيق مع الإدارات المختلفة، تقديم الدعم الإداري للموظفين، تنظيم الفعاليات والاجتماعات، متابعة الطلبات والتقارير، تنفيذ التعليمات الإدارية، الحفاظ على نظام المكتب وترتيبه

الانشطة الوظيفية

- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

القدرات المطلوبة

- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة