وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتير في باتنة لالقيم
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

إدارة المكاتب وتنظيم الملفات بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، إعداد المراسلات والتقارير اليومية، استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، القدرة على ترتيب جداول المواعيد والاجتماعات، التحلي بالصبر واللباقة في التعامل مع الزوار، إدارة الوقت وتحديد الأولويات في المهام، التحلي بالدقة والانتباه للتفاصيل، القدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات، إعداد التقارير اليومية وتقديمها للإدارة، جدولة المواعيد والاجتماعات بفعالية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، استقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة، الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب، تقديم التقارير الدورية عن الأداء، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة