وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطموح الذهبي والتعيين فوري , تطلب موظف شؤون ادارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف شؤون ادارية .
يفضل التواجد في المنزلة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل دقيق، مهارات الاتصال والتفاوض مع الأطراف المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات تنظيم الوقت لتحديد الأولويات، معرفة قوية بتطبيقات الكمبيوتر وبرامج الإدارة، القدرة على إدارة الميزانيات والمصروفات، مهارات البحث وتحليل البيانات لإعداد التقارير، القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات بفاعلية

المهام:

تنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان سلاسة العمل، إدارة العمليات اليومية للمكتب، توثيق وحفظ السجلات والمستندات، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، إعداد التقارير المالية والإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب، مساعدة الموظفين الجدد في التوجيه والتدريب، متابعة الشكاوى والتعامل معها بفاعلية، التواصل مع الموردين والشركاء الخارجيين

الانشطة الوظيفية

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.

وظائف شاغرة لدى شركة تعم بالمنزلة - وظائف مصر

وظائف مشابهة