وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بمدينة المسييلح لالعطاء
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء في مجال الأثاث والديكور
- مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري
- مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة
- المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها
- التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والموردين
- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بالمسييلح - وظائف قطر

وظائف مشابهة