وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الأجيال المتواصلة لإضافة شخصيات ملهمة لشغل وظيفة سكرتيرة في منطقة الكويت.

نتطلع إلى استقطاب يتسمون بـ الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, خبرة بـ أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ الالتزام والإخلاص لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر فرص للتطوير المهني مثل إجازات مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس الانضمام إلينا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية
- إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين
- الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة

مطلوب سكرتيرات بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة