وظائف مصر

وصف الوظيفة

تقول Future Insights إنها فاتحة باب التوظيف في قسم العمل المطلوب.

ندور على محترفين في مجالاتهم للإنضمام لفريق سكرتير بموقع القاهرة.

نبحث عن مرشحين يتميزون بـ التواصل لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل زينة, إلمام بـ نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.
أيضاً الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا بيئة عمل مريحة مثل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الرغبة لتحقيق أهدافنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات السرية لحماية المعلومات الحساسة والتعامل معها بشكل آمن
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتدوين الملاحظات وإعداد التقارير
- مهارات التفكير النقدي لتحليل المشاكل وإيجاد طرق فعالة لحلها
- الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان تقديم الدعم في الوقت المحدد
- القدرة على استخدام برامج المكتب المختلفة لتحسين الكفاءة في العمل

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء لتحقيق الأهداف المحددة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير على الفريق وفقًا للاحتياجات
- متابعة الطلبات والمستندات لضمان إتمام العمليات في الوقت المحدد
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم عند الوصول لضمان تجربة إيجابية

الانشطة الوظيفية

- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية

القدرات المطلوبة

- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

فيزا سكرتير للعمل بالشركة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة