وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تفخر السحاب عن فتح باب التوظيف في قطاع إدارة الأعمال لشغل وظيفة موظف سكرتارية بمحافظة الرس.

نحتاج إلى أشخاص مبدعين يتسمون بـ حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط التقنيات الجديدة.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لزيادة الإنتاجية.

نتعهد بتقديم تسهيلات مهنية تشمل دورات تدريبية.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المختصة.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية
- مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على كتابة التقارير والملاحظات بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد

المهام:

- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات
- التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري
- تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها
- إعداد الفواتير والمستندات المالية
- متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

وظائف سكرتارية بالرس - وظائف السعودية

وظائف مشابهة