وظائف قطر

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الابتسامة عن وظائف شاغرة سكرتير شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء

الانشطة الوظيفية

- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة