وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بمدينة الدار البيضاء لالمسيرة
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

إدارة المكاتب وتنظيم الملفات بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، إعداد المراسلات والتقارير اليومية، استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، القدرة على ترتيب جداول المواعيد والاجتماعات، التحلي بالصبر واللباقة في التعامل مع الزوار، إدارة الوقت وتحديد الأولويات في المهام، التحلي بالدقة والانتباه للتفاصيل، القدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات، إعداد التقارير اليومية وتقديمها للإدارة، جدولة المواعيد والاجتماعات بفعالية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، استقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة، الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب، تقديم التقارير الدورية عن الأداء، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.

القدرات المطلوبة

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

وظائف سكرتارية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة