وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة السعادة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الحد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة
- مهارات إعداد التقارير والملخصات

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
- إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات
- تجهيز التقارير والعروض التقديمية

الانشطة الوظيفية

- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.

القدرات المطلوبة

- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالحد - وظائف البحرين

وظائف مشابهة