التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
السمو الدائم |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13940 ريال قطري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة فعالة للمهام اليومية، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب بكفاءة مثل MS Office، القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد بدقة، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والتقارير، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعّال، الالتزام بالمواعيد النهائية والجدول الزمني للعمل
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بشكل احترافي، إعداد جداول الأعمال وتنسيق المواعيد للاجتماعات، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة من قبل الإدارة، متابعة الطلبات والاحتياجات اليومية للموظفين، تنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة وتقديم الدعم اللازم، تقديم المساعدة للزوار وتوفير المعلومات اللازمة، إدارة البيانات والمعلومات بشكل سري وآمن، الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم