التقديم على وظيفة : وظائف سكرتيرات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
المسار |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13940 ريال قطري |
المهارات:
مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات، الخبرة في التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، المعرفة بأساسيات إدارة الملفات والمستندات، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات، مهارات التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات، الالتزام بمعايير السرية المهنية، القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم
المهام:
إدارة المواعيد وترتيب الجدول الزمني للمدير، استقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة، إعداد التقارير والمستندات الإدارية اللازمة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، إدارة المكاتب وتوفير المستلزمات الضرورية، التعامل مع أي مهام إدارية أخرى تتطلبها العمليات اليومية
تعبئة نموذج التقديم